一、基本制度
（一）管理总则
第一条 随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的交流合作的增多，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。
第二条 外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从湖南省对外工作的总体部署。
第三条 外事工作总原则
（一）坚持“四项基本原则”。
（二）外事无小事：在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。若出现问题，必须实事求是逐级请示，并书面上报。
（三）内外有别：外事工作尺度坚持内外有别。
（四）外事授权有限：办事要遵守国家有关的政策和制度，没有自由发挥的空间。
（五）及时请示汇报：问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。
（二）外事工作的主要事项
第四条 聘请：本着“积极而有计划” 的聘请原则，广开渠道，择优选聘，实事求是，量力而行。把好质量关，认真研究人选材料，加强与对方联系，严格审查，确定外教有良好的职业道德，能遵守中国的教育制度、法律、法规，做到教书育人，为人师表后方可正式聘请。
第五条 合同：为使学校与外教双方有序的合作，明确责任，保护双方的利益，在外教来华或到职前必须签定正式合同，合同内容依外专局有关规定及学校实际情况而定。
第六条 宿舍设备：学校按外专局有关要求及学校实际情况，提供住房及室内生活设备，在外教进住居室前，校方须将室内打扫干净，设施、设备摆放得当，床上用品每年更新一次。电器及家具保证处于良好状态，上、下水、电话、宽带通畅、无故障。住户可免费使用，使用中力求合理，可视自己的爱好与习惯增添设备。
第七条 迎接：根据合同规定，新聘教师到职前，学校派人去长沙迎接。由相关部门领导及人员安排好迎接方式并安排好其生活。
第八条 教学安排：原则上由英语部安排，教务、年级组协助监督，必须按合同要求，最大限度地发挥外教的作用，每学期由学校组织进行一次教学质量评估。
第九条 解决生活困难：外教在校工作期间，如生活上有困难或不便，可直接找外事负责人员，有关人员应尽快帮助解决，学校应及时帮助办理各种证件、邮件等。
第十条 离任： 做好外教离任前的各种工作，让外教愉快地离任。帮助办理各种手续、购物、整理物品、房间查收等，安排好学校送行仪式。
第十一条 嘉奖：学校负责提供给外籍教师良好的生活条件，并依据有关规定和合同付给外籍教师工资，帮助办理相关的医疗保险。若遇外籍教师所在国或其民族的重大节日以及外籍教师的生日，英语部要组织有关人员为其举行庆贺活动。每学期结束前，学校对外籍教师的工作给予全面的评价，对模范遵守我国的法律，工作表现好，教学效果显著的外籍教师给予表扬和奖励，并由学校授予优秀外籍教师荣誉证书。
第十二条 外事工作的备案报告：每年年终须向校长办公会议递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
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